A formalização como MEI (Microempreendedor Individual) é uma das portas de entrada mais acessíveis para profissionais autônomos e pequenos negócios que atuam no setor criativo.
Muitos freelancers e empreendedores que prestam serviços de criação de sites, tráfego pago e marketing digital optam por esse regime para emitir notas fiscais, pagar menos impostos e conquistar mais clientes com segurança jurídica.
Mas quando o assunto é recibo e tributação, ainda existem muitas dúvidas entre os profissionais da área. Neste artigo, você vai entender como funcionam os recibos no MEI, quais os cuidados fiscais necessários e como isso impacta a rotina de agências de marketing e demais prestadores de serviço.
Quem atua com marketing pode ser MEI?
Sim! Profissionais que prestam serviços como gestão de redes sociais, tráfego pago, criação de sites, design gráfico ou consultoria de marketing podem se formalizar como MEI — desde que a atividade esteja listada entre as permitidas pela categoria.
No entanto, é importante verificar com atenção o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) disponível para o MEI, já que nem todas as atividades de comunicação e publicidade são aceitas.
MEI pode emitir recibo?
Sim. Mesmo sendo MEI e tendo a possibilidade de emitir nota fiscal eletrônica (NF-e), você pode — e deve — emitir recibos digitais como comprovantes de pagamento, especialmente em casos onde o cliente não exige nota fiscal.
O recibo online gratuito é útil para registrar serviços prestados de forma informal ou complementar a nota fiscal com mais detalhes sobre o trabalho realizado, datas e valores.
Diferença entre recibo e nota fiscal
É comum confundir os dois documentos, mas eles têm funções diferentes:
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Nota fiscal: documento fiscal obrigatório quando o serviço é prestado para outra empresa (exceto quando o cliente é pessoa física e não exige). Gera recolhimento de tributos automaticamente.
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Recibo: comprova que o pagamento foi realizado, mas não substitui a nota fiscal. Serve como documento complementar, ideal para controle interno e transparência com o cliente.
Ou seja: toda agência de marketing que é MEI pode usar recibos online, mas deve estar atenta às situações em que a nota fiscal é obrigatória.
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Quais impostos o MEI paga?
O MEI tem um regime tributário simplificado e paga apenas um valor fixo mensal por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Os valores variam de acordo com a atividade exercida, mas ficam em torno de R$ 70 a R$ 80 mensais, incluindo:
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INSS (Previdência Social)
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ISS (para serviços)
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ICMS (para comércio, se aplicável)
Esse valor já cobre os tributos federais, estaduais e municipais — por isso, o MEI não precisa pagar imposto sobre cada recibo emitido, como acontece em regimes tributários mais complexos.
Como organizar os recibos e relatórios?
Para manter sua agências de tráfego pago, criação de sites ou consultoria de marketing funcionando com organização, recomenda-se:
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Usar uma plataforma gratuita de recibo online, com dados padronizados e espaço para descrever o serviço.
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Manter todos os comprovantes armazenados em nuvem ou pastas digitais organizadas por cliente e período.
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Registrar os pagamentos em uma planilha mensal, com valores, datas e forma de pagamento.
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Conciliar os recibos com o relatório anual do MEI (DASN-SIMEI), obrigatório todo ano.
Conclusão
A formalização como MEI é um passo importante para quem atua com marketing, design e tecnologia. E
mitir recibos online gratuitos é uma forma prática de manter o controle financeiro, reforçar a credibilidade da sua agência e atender bem seus clientes — sem complicações fiscais.
Para agências de marketing, agências de tráfego pago e especialistas em criação de sites, entender a diferença entre recibos e notas fiscais, bem como as obrigações do MEI, é essencial para crescer com segurança e profissionalismo.